Die Denkweisen vieler Mitarbeitenden hinsichtlich der Arbeitsweisen hat sich in den letzten Jahren maßgeblich verändert. Jeden Tag 9 to 5 vor Ort im Büro ist für viele Mitarbeitenden nicht mehr vorstellbar. Dort, wo es möglich ist, legt insbesondere die jüngere Generation mehr Wert auf Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsplatz. Für viele steht die Work-Life-Balance und eine gewisse Unabhängigkeit im Vordergrund. Mit der Generation Z drängen momentan zudem junge Menschen auf den Arbeitsmarkt, die die Arbeitswelt in mehrere Hinsichten wohl maßgeblich verändern werden. Neue Technologien und Arbeitsweisen müssen her, um die neuen Anforderungen und die Bedürfnisse dieser digitalen Natives zu erfüllen. Eine Möglichkeit, um diesen Herausforderungen zu begegnen, ist der Einsatz intelligenter Arbeitsplatz Software. In diesem Artikel werden wir beleuchten, wie eine solche Software zu einer neuen Arbeitsweise beitragen und hybrides Arbeiten erleichtern kann.
Hybride Arbeit und Flex Offices mit Arbeitsplatz Software
New Work mit neuen Arbeitsweisen – ortsunabhängig und zeitflexibel – ist schon seit einigen Jahren immer prominenter geworden. Zudem hat die COVID-19-Pandemie die Arbeitswelt nachhaltig verändert und Unternehmen weltweit mussten sich auf neue Arbeitsweisen einstellen. Eine der wohl vordringlichsten Entwicklungen in diesem Bereich ist die Einführung, bzw. die Zunahme von hybrider Arbeit und Flex Offices. Hierbei geht es darum, den Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes oder ihrer Arbeitszeit zu ermöglichen.
Hybride Arbeit bedeutet, dass Mitarbeiter*innen sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten können. Flex Office bezieht sich hingegen auf die Umstellung von festen Arbeitsplätzen auf eine flexible Bürostruktur. Mitarbeiter*innen haben somit die Möglichkeit, je nach Bedarf und Zeit den passenden Arbeitsplatz zu wählen.
In diesem Sinne überdenken immer mehr Unternehmen ihre Arbeitsweisen und versuchen Lösungen zu finden, um die benötigte Flexibilität zu gewährleisten. Diese Lösung bietet eine intelligente Arbeitsplatz Software.
Was ist intelligente Arbeitsplatz Software?
Die Digitalisierung revolutioniert auch hier die Arbeitswelt – mit der Verwendung intelligenter Arbeitsplatz Software für das Arbeitsplatzmanagement und für die Umsetzung moderner Arbeitsweisen. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeitsplätze und ganze Büros effizienter zu nutzen, Zeit sowie Kosten zu sparen und die Mitarbeitendenzufriedenheit zu erhöhen.
Intelligente Arbeitsplatz Software bietet Unternehmen mit den darin integrierten Tools die Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze optimaler nutzbar zu machen und diese Nutzung aussagekräftig zu analysieren. Die Software kann z.B. dabei helfen, den Arbeitsplatzbedarf der Mitarbeitenden zu identifizieren, um das Büro neu zu organisieren oder gar Fläche und somit Kosten einzusparen. Gleichzeitig unterstützt die Software dabei, die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze im Alltag unkompliziert buchbar zu machen, sodass Mitarbeitende schnell und einfach den passenden Arbeitsplatz für ihre Bedürfnisse finden.
Vorteile einer Arbeitsplatz Software für Unternehmen
Die Verwendung von intelligenter Arbeitsplatz Software bietet Unternehmen also einige Vorteile für das Büro- und Arbeitsplatzmanagement. Erstens können Unternehmen durch die Verwendung der Software ihre Arbeitsplatzressourcen besser verwalten und den Arbeitsplatzbedarf der Mitarbeitenden optimieren.
Mithilfe von Analysen der tatsächlichen Nutzung bzw. Auslastung kann sichergestellt werden, dass nur so viele Arbeitsplätze vorhanden sind, wie benötigt und diese vorhandenen Arbeitsplätze dann effizient genutzt werden. So kann die Software dazu beitragen, die Kosten zu senken – beispielsweise Kosten für eingesparte Fläche oder Betriebskosten. Zweitens können Unternehmen durch die Verwendung von intelligenter Arbeitsplatz Software auch die Zufriedenheit der Angestellten steigern, da diese schnell und einfach den passenden Arbeitsplatz für ihre Bedürfnisse finden.
Vorteile für Mitarbeitende
So bietet die Verwendung von intelligenter Arbeitsplatz Software also auch für Mitarbeitende Vorteile. Sie können mit der Verwendung dieser Software als App auf dem Smartphone, in einer Browseranwendung oder auf direkt im Büro verbauten Touch Displays schnell und einfach den passenden Arbeitsplatz für ihre Bedürfnisse finden, reservieren oder buchen. Damit wird ihnen die Möglichkeit an die Hand gegeben, ihren nächsten Bürobesuch individuell zu planen und dabei sicherstellen, dass sie immer den für sie passenden Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Das verschafft ihnen einerseits die Möglichkeit, flexibel zu planen von neuen Arbeitsweisen mit hybrider Arbeit in einem Flex Office zu profitieren. Zum anderen können sie ihre Arbeit im Sinne einer verbesserten Work-Life-Balance besser mit ihrem Privatleben vereinbaren und von mehr Flexibilität und Freiheit bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes nutznießen.
Hybride Arbeit und die weiteren Einsatzmöglichkeiten von Arbeitsplatz Software
Hybrides Arbeiten, also die Möglichkeit, zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln, ist ein wichtiger Bestandteil von New Work. Hierbei ist eine intelligente Arbeitsplatz Software unerlässlich. Denn nur so ist es möglich, die Arbeit flexibel und nahtlos zwischen den verschiedenen Arbeitsumgebungen fortzuführen und den Arbeitsprozess zu optimieren.
Intelligente Arbeitsplatz Software kann zudem aber auch in vielen verschiedenen Immobilien eingesetzt werden und Mehrwert liefern. Spielt sie insbesondere in Büros ihre immensen Vorteile aus, kann sie genauso aber auch für die Platzverteilung in Coworking Spaces, Bibliotheken und vielen anderen Arbeitsumgebungen eingesetzt werden. Darüber hinaus können auch Universitäten, Schulen und anderen Bildungseinrichtungen von der digitalen Lösung profitieren, um den Platzbedarf auch in diesen Einrichtungen zu optimieren und die Effizienz der Ressourcennutzung zu erhöhen.
Die neue Arbeitswelt digital abbilden
Die veränderte Arbeitswelt erfordert den Mut, neue Arbeitsweisen umzusetzen sowie Technologien, um diese Arbeitsweisen unkompliziert in den Alltag von Unternehmen und ihrer Mitarbeitenden zu integrieren. Eine intelligente Arbeitsplatz Software bietet Möglichkeiten, um den hier notwendigen Anforderungen beider Seiten gerecht zu werden. Sie kann einerseits dazu beitragen, Arbeitsplatzressourcen besser zu verwalten, um Miet- und Betriebskosten zu senken.
Andererseits ermöglicht eine moderne Software das hybride Arbeiten und steigert damit die Zufriedenheit im Team. Vor allem eine jüngere Generation weiß das Bemühen um diese Arbeitsweisen und die Art der Arbeitsumgebung zu schätzen, um im Sinne von New Work flexibler, selbstbestimmter und sinnstiftender zu arbeiten. Eine Voraussetzung dafür ist eine digitale Arbeitsumgebung, die den Mitarbeitenden Freiheiten lässt.
Unternehmen sollten daher frühzeitig in eine intelligente Arbeitsplatz Software investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
