Was ist ein intelligenter Arbeitsplatz?
Intelligente Arbeitsplatztechnologien umfassen Software- und Hardwarelösungen, die darauf abzielen, den Arbeitsplatz oder ganze Büros zu optimieren, die Arbeitsabläufe sowie die Flächennutzung bzw. -auslastung im Büro zu verbessern und eine positive Arbeitsplatzerfahrung zu schaffen. Sie reichen von smarten Softwarelösungen und Apps für eine bessere Arbeitsplatzbuchung und -erfahrung bis hin zu einem möglichen Einsatz IoT-fähiger Hardware, wie Sensoren zur Analyse der Flächen- bzw. Arbeitsplatznutzung und der Innenraumluftqualität (IAQ), die genutzt werden können, um Managementerkenntnisse über die Büronutzung zu generieren, das Büro besser zu organisieren und Arbeitsplatzprozesse zu automatisieren. Diese Lösungen erlauben es, die Möglichkeiten über die traditionelle Büronutzung hinaus auszudehnen, um flexibles, hybrides Arbeiten zu verwirklichen.
Investition als Herausforderung
Angesichts der sich schnell entwickelnden Veränderung der Arbeitsweise sehen Unternehmen, die ihre Arbeitsplätze bzw. Ihre Arbeitsweise optimieren möchten, sich momentan gleichzeitig aber mit einer Vielzahl von Investitionsbedürfnissen und Herausforderungen konfrontiert. Sowohl die Arbeit vor Ort in den Büros als auch mobiles Arbeiten, wie etwa im Homeoffice, soll gefördert werden. Mit Blick auf die vielen neu anfallenden Prioritäten bei den Anpassungen stellt sich bei der Beurteilung für die Einführung einer intelligenten Workplace-Lösung die Frage, wie sich die Erträge dieser Investition (ROI) auswirken.
Intelligente Workplace-Systeme sind dabei zunehmend kosteneffizienter geworden und erwirken weitläufige Mehrwerte – von der Optimierung der Arbeitswelt und Anpassungs- bzw. Planungsmöglichkeiten von Unternehmen, über die Verbesserung der Arbeitsweise bis hin zur Schaffung einer positiven Arbeitsplatzatmosphäre im Büro. Denn das Ziel des Einsatzes dieser Technologien ist die Optimierung der Raumnutzung, der Flächenanpassung und der Nutzung von Büros durch die Mitarbeitenden, sodass alle an der Büronutzung beteiligten Parteien maßgeblich profitieren.
Um Unternehmen bei der Beurteilung von intelligenten Arbeitsplatzlösungen zu unterstützen, zeigen wir in einem E-Book einige Punkte und Anregungen auf, mit denen Unternehmen die Kapitalrendite von intelligenten Softwarelösungen und sensorbasierten Arbeitsplatztechnologien erfassen können. Dabei haben wir versucht, einige verschiedene Ansätze und Werkzeuge zur Berechnung von Erträgen zu skizzieren, die eine potenzielle Investition in moderne Arbeitsplatztechnologien mit sich bringen kann.
Optimierung der Raumnutzung mit Workplace Analytics
Die vielleicht größte und sichtbarste Quelle für die finanzielle Rendite aus intelligenten Arbeitsplatzlösungen ist die Rendite durch eine Optimierung der Raumnutzung bzw. die Anpassung oder Einsparung benötigter Fläche: Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen großen Teil angemieteter Fläche, ein ganzes Stockwerk oder gar ein ganzes Gebäude durch den Verzicht auf unnötige Flächen reduzieren kann, sind die Einsparungen bei Miete, Nebenkosten und Dienstleistungen sehr hoch und für die Beteiligten leicht zu quantifizieren.
Optimierung der “Workplace Experience”
Zudem spiegelt die Verbesserung der „Workplace Experience“ die Bemühungen wider, die praktische Büronutzung und die Arbeitsatmosphäre für die Beschäftigten sowie deren Engagement zu verbessern, was sich positiv auf die Bindung von Mitarbeitenden und die Produktivität auswirkt. Erklärtes Ziel ist hierbei, eine möglichst einfach nutzbare, flexible Arbeitsumgebung und ein möglichst inspirierendes Arbeitserlebnis für Mitarbeitende zu schaffen, welches sich unmittelbar auf deren Engagement für das Unternehmen auswirkt.
Um Sie bei der Bewertung einer möglichen Investition in intelligente Arbeitsplatzlösungen zu unterstützen, möchten wir Ihnen in unserem E-Book “Die Kapitalrendite mit intelligentem Arbeitsplatzmanagement erhöhen – über den finanziellen Mehrwert eines optimalen Flächenmanagements und die effektive Organisation von Raum- und Arbeitsplatzbuchung” einige Möglichkeiten aufzeigen, mit denen Unternehmen die Kapitalrendite von intelligenten Workplace-Lösungen und sensorbasierten Arbeitsplatztechnologien erfassen können.
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