Nicht zuletzt die COVID-19-Pandemie hat was die Digitalisierung in Deutschland betrifft, einige Steine ins Rollen gebracht – auch in der Immobilienwirtschaft. Viele Unternehmen haben die Vorteile der digitalen Arbeitsweise und automatisierter Abläufe für sich entdeckt. In vielen Unternehmen wirkt die Krise daher als Antreiber des digitalen Fortschritts – allein schon aus dem Grund, weil sie sich mit Home-Office Lösungen für ihre Mitarbeiter auseinandersetzen mussten – Meetings sind mittlerweile Videokonferenzen, kommuniziert wird via Messanger und Daten oder Dokumente werden in der Cloud bearbeitet, gespeichert, hoch- und heruntergeladen. Und all das funktioniert vielerorts ziemlich gut. In einer Vielzahl an Unternehmen herrscht daher die Diskussion, ob das Büro, wie wir es bis gestern kannten, in der Zukunft noch in der Art und Weise genutzt und benötigt wird.
Das Büro verschwindet nicht ganz – das Büro bleibt
Der Wert von Büros bleibt trotz der digitalen Entwicklung vieler Unternehmen wohl weiterhin bestehen, denn die Vorteile beispielsweise einer besseren technischen Infrastruktur oder der persönlichen Interaktion mit Kollegen können nicht von der Hand gewiesen werden. Der Markt für Büroimmobilien muss sich dennoch wohl auf einen Wandel einstellen. Viele Unternehmen denken tatsächlich darüber nach, mobiles Arbeiten für einen Großteil ihrer Mitarbeiter deutlich auszubauen oder sogar zu einer dauerhaften Option zu machen. Wenn sie in den letzten Monaten fast ohne Büro auskommen, werden sie ihren Büroflächenbedarf für die Zukunft drastisch hinterfragen und sich von starren Strukturen trennen. Einige überlegen daher bereits jetzt, ihre angemieteten Büros in der Fläche drastisch zu verringern – dass langfristig ein Fünftel der Arbeitsplätze dauerhaft dem Büromarkt entzogen werden könnte, halten Marktexperten es für realistisch.
Veränderte Büronutzung, moderne Büroorganisation
Vielerorts werden Mitarbeiter während und nach Corona natürlich auch wieder in die Büros zurückkehren und ihrer Arbeit vor Ort nachgehen. Aber die Nutzung der Büros und das Ausmaß werden ein anderes sein als zuvor. Dieses Momentum sollten Unternehmen nutzen und ihre Büros jetzt und für die Zukunft anpassen. Moderne Büros müssen zukunftsorientiert weiterentwickelt und smart gemanagt werden, um die Büronutzung besser zu organisieren und Vorteile für Mitarbeiter*innen, das gesamte Unternehmen und das Immobilienmanagement zu schaffen – daneben spielen gesundheitliche Aspekte, wie Abstand und die Raumluftqualität, heute und in Zukunft wohl eine wichtige Rolle.
Weniger Fläche, andere Bürostrukturen
Momentan und bei der perspektivischen Planung müssen aus gesundheitlichen Gründen Abstandsregeln eingehalten werden und die Büros werden daher nicht in dem Maße genutzt, wie sie sollten. Aber auch langfristig gesehen wird sich das auf die Büronutzung auswirken. Mitarbeiter*innen werden gewiss weniger oft in den Büros sein – die neuen Erkenntnisse über das funktionierende Arbeiten aus dem Homeoffice machen es möglich – und wenn doch, werden Abstände und Raumluft ihnen wichtiger. Damit wird sich die Nutzung sowie auch die Größe und die Gestaltung von Büros verändern. Darauf müssen Unternehmen jetzt reagieren. Von der Kostenseite betrachtet, rechnet sich das Homeoffice für Unternehmen – weniger benötigte Fläche verspricht Unternehmen und Mietern Einsparpotenziale in Millionenhöhe, die anderweitig investiert werden können. Vielleicht in eine Smart-Building -Lösung für eine bessere Arbeitsplatznutzung. Denn ändert sich die Arbeitswelt, so muss sich auch der Arbeitsplatz für die Beschäftigten ändern – das bedeutet mitunter, kein festgelegter Raum, kein festgelegter Schreibtisch. Mit einer modernen Softwarelösung wie Cobundu kann diese Veränderung schnell und unkompliziert in die Praxis umgesetzt werden. Arbeitsplätze, Büros oder Konferenzräume können einfach gebucht, die Raumluftqualität kann überprüft und die Büroauslastung kann analysiert werden, um Abstandsregeln einzuhalten.
Optimale Büroorganisation mit Smart-Building-Lösungen
So liefert eine technische Lösung, wie die Smart-Building-Plattform Cobundu, wertvolle Unterstützung bei der Umsetzung neuer Bürostrukturen. Mithilfe smarter Technologien können Unternehmen, Mieter und das Immobilienmanagement besser als je zuvor die „Performance“ von Immobilien auswerten, die Nutzung von Flächen oder Arbeitsplätzen an die spezifischen Anforderungen sowie den täglichen Bedarf anpassen und Büros zukunftsorientiert weiterentwickeln und managen. Arbeitsplätze und Räume können von Beschäftigen nach Bedarf reserviert sowie genutzt werden und die Unternehmen sowie das Immobilienmanagement bekommen detaillierte Informationen über die Büroauslastung.
Flexibel und variabel nutzbar
Dieses Momentum des Aufbruchs in die Arbeitswelt von morgen, was uns momentan zu Veränderungen antreibt, sollten wir nutzen. Für die Zukunft der Büros liegt der Fokus wohl darauf, dass verschiedene Menschen unterschiedliche Formen der Arbeitsmöglichkeiten benötigen. Moderne Büros sollten daher variabel nutzbar und organisierbar sein und so zu flexiblen Orten werden, an denen Menschen, zufällig oder gezielt, zusammenkommen, um sich auszutauschen und miteinander zu arbeiten.
Wie Büros neu konzipiert werden können und wie Smart-Building-Lösungen Unternehmen, Beschäftige und Immobilienmanagement bei der optimalen sowie gesundheitlich sicheren Nutzung flexibler Büros unterstützen können, erfahren Sie im kostenfreien Whitepaper.
