Cobundu - die intelligente Lösung für Arbeitsplatzmanagement
Workplace Experience
Cobundu - die intelligente Lösung für Arbeitsplatzmanagement
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positives Nutzererlebnis
Stellen Sie Ihren Mitarbeiter*innen Tools für die Nutzung des Büros für die neue Arbeitswelt zur Verfügung & verwandeln Sie Ihr Büro in einen besonderen Arbeitsplatz
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intuitive Navigation
Steigern Sie die Produktivität und das Engagement Ihrer Mitarbeiter*innen durch die Bereitstellung intuitiver Tools für einen agilen Workplace.
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Outlook-Integration
Geben Sie Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, aus der vertrauten Outlook-Umgebung heraus Räume für Meeting zu finden und zu buchen – alles synchronisiert mit MS Exchange.
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Stetige Flächenoptimierung
Nutzen Sie Reservierungs- & Belegungsdaten, um Ihre Flächen stetig zu optimieren und Kosten für ungenutzte Fläche oder Auslastungsspitzen zu verringern – detailliertere Belegungsdaten können mithilfe optionaler Sensorik erhoben werden.
Workplace Experience
Eine gute Atmosphäre am Arbeitsplatz ist wertvoll für Unternehmen und deren Belegschaft. Sie fördert das Engagement und die Produktivität von Mitarbeiter*innen und ist ein Vorteil im Kampf um Talente.
Wie schaffen Sie somit eine optimale Umgebung, in der sich alle Mitarbeiter*innen entfalten können? Mithilfe der richtigen digitalen Lösung sowie IoT-Technologie geben Sie Ihren Mitarbeitern*innen die Freiheit, sich miteinander zu vernetzen. Machen Sie Räume, Arbeitsplätze und weitere Services, wie Catering oder Equipment-Buchung intuitiv verfügbar, um ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Finden Sie heraus, wie unsere Workplace-Experience-Software die Arbeitswelt für Ihre Mitarbeiter*innen verbessert.
Demo vereinbarenWorkplace-Experience-App
Die Workplace-App von Spacewell nutzt Reservierungs-, Buchungs- und Sensordaten in Echtzeit, um den flexiblen Arbeitsplatz so transparent und nahtlos wie möglich zu gestalten.
Mit der Workplace-App können Sie:
- Arbeitsplätze, Schreibtische und Besprechungsräume direkt über einen digitalen Büro-Grundriss buchen
- in Echtzeit erfahren, welche Räume verfügbar sind und wie die Raumluftqualität ist
- über eine erweiterte Suche zügig Arbeitsplätze oder Räume inklusive deren Ausstattung und auch Personen auffinden
- den Überblick über Ihre Buchungen und anstehenden Ereignisse behalten
Besprechungen & Reservierungen
Nutzern*innen stehen diverse Touchpoints zur Verfügung, um freie Arbeitsplätze oder Räume zu finden und ihre Reservierungen bzw. Buchungen vorzunehmen: ein Webportal bzw. eine Browseranwendung, eine mobile App, ein großer Kiosk-Touchscreen z.B. direkt am Büroeingang oder Meeting-Raum-Displays direkt neben der Tür buchbarer Räume.
Bei einem optionalen Einsatz von Sensorik, analysiert die IoT-Plattform Live-Daten , um in Echtzeit die Raum- bzw. Arbeitsplatzverfügbarkeit auf digitalen Grundrissen anzuzeigen. Außerdem werden Reservierungen gelöscht, wenn Besprechungsräume unbelegt bleiben.
Besuchermanagement
Mit unserer Arbeitsplatzsoftware können sich Besucher anmelden, ein- und austragen und Ausweise drucken.
Geben Sie alle Besucherinformationen in das System ein und fügen Sie die Besucher einfach zu Ihrer Konferenzreservierung hinzu.
Kooperation & Teamwork
Die Software fördert die Zusammenarbeit, indem sie es den Mitarbeitern*innen ermöglicht, einen Platz neben ihren Teamkollegen *innen zu buchen, oder indem sie erkennt, wer, wann im Büro ist und evtl. verfügbar ist.
Sie fragen sich, an welchem Schreibtisch Ihr Kollege oder Ihre Kollegin heute sitzt? Mit der Funktion „Kolleg*innen finden“ können Sie Die Buchung Ihrer Kolleg*innen einsehen. (Diese Funktion erfordert ein Opt-in, um das Recht auf Privatsphäre und Datenschutz zu schützen).
Service-Dienstleistungen
Über die verschiedenen Touchpoints der Workplace-Experience-Plattform können die Mitarbeiter*innen bequem Räume und Arbeitsplätze buchen und gleichzeitig Dienstleistungen, Ausstattung, Catering und Besucher hinzufügen.
Die FM-Mitarbeiter behalten den Überblick über alle Serviceanfragen und können so eine schnelle und effiziente Erledigung gewährleisten.
Gesundheit & Komfort
Verbessern Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter mit Echtzeit-Informationen zum Raumklima.
Die Daten zur Luftqualität und zum thermischen Komfort werden auf einem digitalen Grundriss angezeigt, so dass die Mitarbeiter entscheiden können, wo sie sich aufhalten möchten.
Sensoren für Komfort und Luftqualität am Arbeitsplatz können viele Aspekte des Raumklimas erfassen, von flüchtigen organischen Verbindungen (VOC) bis hin zu CO2, Temperatur, Feuchtigkeit und Radon auf lokaler Ebene. Workplace ist dabei “hardware-agnostisch”: Sensoren diverser Hersteller können eingebunden werden.
