Mit der zunehmenden Aufgabenvielfalt in der Immobilienverwaltung und der für die Bewältigung der Aufgaben erforderlichen Digitalisierung erhöht sich die Komplexität des Digitalisierungsprozesses. Moderne, zukunftsorientierte ERP-System müssen viel leisten, um die notwendigen Arbeitsprozesse im Immobilienmanagement sowie aktuelle Nutzer- und Mieterbedürfnisse abzudecken. Die Auswahl der richtigen Software zählt daher zu den entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Zukunft von Unternehmen in der Immobilienwirtschaft – Sicherheit, Effizienz und Flexibilität sowie kontinuierliche Weiterentwicklung sollten dabei höchste Priorität haben. Kann ein eingesetztes ERP-System aktuelle und individuelle Anforderungen nicht abdecken, sollten Unternehmen zügig über einen ERP-Wechsel nachdenken. Wie das mit Hilfe einer strukturierten Vorgehensweise in acht Schritten unkompliziert gelingt, lesen Sie in diesem Artikel.
Anforderungen an moderne immobilienwirtschaftliche ERP-Systeme
Eine neues ERP-System sollte den gesamten kaufmännischen und technischen Bereich des Immobilienmanagements abdecken und eine zukunftssichere sowie ganzheitliche Plattform bereitstellen, wobei sie stets weiterentwickelt wird und die Möglichkeiten der unproblematischen Anbindung bzw. Integration von wichtigen Erweiterungsmodulen und spezialisierten Softwarelösungen zulässt. Erst dieses Gesamtpaket aus entwicklungsfähigem Produkt und zuverlässigem Anbieter macht ein ERP-System für das Immobilienmanagement letzten Endes zukunftssicher. Bei der Auswahl eines neuen immobilienwirtschaftlichen ERP-Systems sollte neben dem Funktionsumfang sowie der Bedienerfreundlichkeit der Softwarelösung demnach auch genau auf den künftigen Anbieter der Softwarelösung geachtet werden. Neben Aspekten, wie guter Beratung, persönlichen Ansprechpartnern und Vertrauen spielen beim ERP-Wechsel auch Konstanz und Zukunftssicherheit des Softwareunternehmens eine wichtige Rolle. Ziel ist es, das beste Gesamtpaket aus Software und Anbieter auszuwählen.
Herausforderung beim ERP-Wechsel in der Immobilienwirtschaft
Ein Softwarewechsel kann ziemlich komplex sein – jeder Wechselprozess ist anders, da jedes Immobilienunternehmen unterschiedliche Bedürfnisse und Ausgangssituationen mitbringt. Viele Unternehmen scheuen sich davor. Denn der Wechsel zu einer neuen immobilienirtschaftlichen ERP-System bringt für Anwender*innen zunächst eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Diese können mit kompetenter Unterstützung und Erfahrung bei Wechselprozessen durch den neuen Anbieter aber gut und sicher gemeistert werden. Da es sich aber um kein kleines Unterfangen handelt, sind die Zweifel trotzdem oft groß – doch wie in vielen anderen Bereichen auch, sorgt eine seriöse Planung mithilfe eines erfahrenen Softwarepartners dafür, dass vermeidbare Risiken praktisch ausgeschlossen werden können und sich der Zeitrahmen des Wechselprozesses in Grenzen hält.
Strukturierter ERP-Wechsel mithilfe kundenorientierter Softwarepartner
Kundenorientierte Softwareunternehmen bieten dafür eine Reihe von Services, die einen ERP-Softwarewechsel so reibungslos wie möglich gestalten. Von der fundierten Planung über individuell zugeschnittene Konzeptionen bis hin zu einem transparenten und strukturierten Wechselprozess kümmern sie sich ganzheitlich um die Neueinführung der ERP-Lösung. Ein derartiger Wechselprozess beinhaltet acht entscheidende Phasen, die einen erfolgreichen Softwarewechsel ermöglichen und einen unkomplizierten Start in die tägliche Arbeit für die neuen Anwender gewährleisten.
Acht Phasen beim ERP-Wechsel
Phase 1: Vorlauf/Vorbereitung der Software-Einführung
Phase 2: Installation der Software
Phase 3: Organisationsworkshop – Basis für die individuelle Einrichtung der Softwarelösung
Phase 4: Individuelle Grundeinrichtung der Softwarestruktur
Phase 5: Datenübernahme
Phase 6: Testbetrieb und Schulungen
Phase 7: Produktivstart der Software
Phase 8: Betrieb
ERP-Wechsel ganzheitlich betrachten
Von der fundierten Planung über individuell zugeschnittene Konzeptionen bis hin zu einem transparenten und strukturierten ERP-Wechselprozess muss die Einführung einer neuen Softwarelösung für das Immobilienmanagement ganzheitlich betrachtet werden – mit der Einhaltung der acht Phasen gehen Unternehmen derartige Wechselprojekte gemeinsam mit ihren Softwarepartnern strukturiert an. Das immobilienwirtschaftliche ERP-System wird individuell auf die Anforderungen der Nutzer*innen zugeschnitten, die Daten werden optimal übergeben und die Bedienung der Software durch die Anwender*innen gewährleistet, sodass der ERP-Wechsel so reibungslos wie möglich gestaltet wird.
Detaillierte Informationen zu den acht Phasen des Softwarewechsels, was Unternehmen bei einem Wechsel erwartet und worauf sie achten müssen, erhalten Sie auch in unserem kostenfreien E-Book “Zukunftssichere Software – Der Erfolgsfaktor für die Immobilienwirtschaft. Alles zum Wechsel einer Softwarelösung für das Immobilienmanagement” der auf unserer extra zu diesem Thema eingerichteten Informationsseite im Web.
