Für ein zukunftsorientiertes Energiemanagement können Unternehmen auf verschiedene digitale Systeme zurückgreifen. Mit der Kombination aus unterschiedlichen Maßnahmen und Lösungen stellt ein gut aufgestelltes Energiemanagement sicher, dass die benötigte Energieleistung für den Betriebt bzw. die Nutzung einer Immobilie mit einem minimalen Energieeinsatz gewährleistet wird – immer mit dem Ziel vor Augen, den Energieverbrauch im Sinne der Nachhaltigkeit zu senken und Kosten einzusparen.
Effizientere Büronutzung für die Optimierung des Energieeinsatzes
Ein wichtiger Faktor, insbesondere auch in Zeiten hybrider Arbeitsweisen. Viele Unternehmen nutzen ihre Gebäude oder angemietete Büros momentan äußerst ineffizient – ein Resultat stark schwankender Belegung und verschiedener Nutzungszeiten. Diese Erkenntnis bringt eine neue Herausforderung für Energie- und Immobilienmanager mit sich: die Energieeffizienz von Gebäuden im Zeitalter des hybriden Arbeitens optimal zu gestalten.
Infolge der zunehmenden Umsetzung moderner Arbeitsweisen verbrauchen viele Gebäude in vielen Bereichen ständig und unnötig Energie, ohne dass Nutzer*innen anwesend sind. Durchschnittlich geht man momentan z.B. von einer Belegungsrate um die 60 Prozent an einem normalen Büroarbeitstag aus – oft sogar weniger. Das bedeutet im Umkehrschluss, ca. 40 Prozent an Fläche werden unnötig beheizt, belüftete, klimatisiert oder beleuchtet.
Viele Büros, Etagen oder gar ganze Gebäude werden häufig also zu Energieverbrauchern, ohne die tatsächliche Belegung des Gebäudes zu berücksichtigen. Um an dieser Stelle sowohl den Energieverbrauch sowie den CO2 Ausstoß zu reduzieren und die Energiekosten zu senken, können intelligente Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement eingesetzt werden und erhebliche Möglichkeiten für Energie- und somit Kosteneinsparungen bieten.
Energiemanagement mithilfe smarter Lösungen für das Büro- und Flächenmanagement
Die intelligente Softwarelösung “Workplace” für das Büro- und Flächenmanagement kann Unternehmen, neben der Organisation von Arbeitsplätzen sowie Räumen und der Umsetzung hybrider Arbeitsweisen, auch effektiv beim Einsparen von Energie und der Reduzierung von Betriebskosten unterstützen. In Zeiten hybrider Arbeit nachvollziehbar nicht gebuchte Büros oder Räume müssen an manchen Tagen beispielsweise nicht beheizt, klimatisiert oder beleuchtet werden. Das spart Energie und Kosten – eine einfache Rechnung.
Unternehmen benötigen dafür lediglich ein intelligentes System, das die Nutzung von Büros oder ganzer Immobilien bestmöglich analysiert und anhand der erhobenen Daten dementsprechende Anpassungen bzw. Handlungen erwirken kann. Anhand von Buchungsdaten der Workplace-Lösung und optinal vernetzter Sensorik kann die Belegung einzelner Arbeitsplätze und die Reservierung von Konferenzräumen, aber auch die Flächennutzung ganzer Gebäude exakt analysiert und anhand der Buchungen vorhergesagt werden, um die Energieversorgung dementsprechend anzupassen.
Im Nachgang können mit dieser Möglichkeit langfristig z.B. auch Flächen, Büros oder sogar ganze Etagen für bestimmte Tage „gesperrt” und somit energetisch heruntergefahren werden. Mithilfe der digitalen Arbeitsplatzlösung “Workplace” können Mitarbeiter*innen im Sinne hybrider Arbeitsweisen dennoch ganz unkompliziert auf andere Arbeitsbereiche bzw. -plätze für ihren geplanten Bürotag ausweichen und die Energie für den Betrieb ungenutzter Räume kann eingespart werden.
Neben der „Navigation“ der Nutzer*innen in Gebäuden für eine optimale Arbeitsplatz- und Raumplanung kann mit der Workplace-Lösung also das Energiemanagement verbessert werden. Manche Unternehmen experimentieren bereits heute erfolgreich damit, Etagen ihrer Büroimmobilien oder sogar ganze Gebäude, die als energetisch ineffizient identifiziert wurden, in einen “Winterschlaf” zu versetzen. Mitarbeiter*innen können hier über die Workplace-Lösung auf dem Smartphone, eine Browseranwendung oder auf direkt im Gebäude verbauten Displays in Echtzeit sehen, welcher Arbeitsplatz bzw. Raum aktuell oder für ihren geplanten Bürotag nutzbar sowie frei ist und diesen einfach reservieren bzw. direkt buchen.
Mithilfe der Workplace-Lösung werden hier bei den Gebäuden im Winterbetrieb ca. 70 Prozent Energie eingespart, weil Heizungsanlagen auf ein “für Gebäude gesundes” Minimum und Stromkreisläufe, die nicht sicherheitsrelevant sind, runtergefahren wurden.
Die Wichtigkeit intelligenter Digitalisierungskonzepte für das Energiemanagement
Mit dem Blick auf die Energiepreise und die nachhaltige Denkweise der Gesellschaft ist es entscheidend, die digitalen Möglichkeiten auch bzw. insbesondere für das Energiemanagement auszunutzen. Auf der Grundlage der heutigen Möglichkeiten intelligenter Technologien in Gebäuden, müssen umfassende Digitalisierungskonzepte für Immobilien entwickelt werden, die digitalen Lösungen auch für ein effektives Energiemanagement mit einbeziehen – ein intelligentes Zusammenspiel smarter Systeme in der Betriebsphase von Immobilien bringt dann einen immense Mehrwerte für die Gebäudenutzung und das Energiemanagement sowie viele zusätzliche Vorteile mit sich.
Speziell mit der zunehmenden Bedeutung von ESG in der Immobilienwirtschaft, aber auch mit Blick auf den andauernden Kostendruck, der vielerorts auf Unternehmen lastet, können intelligente Softwarelösungen hier eine wertvolle Unterstützung liefern, um zukünftig ökologischer und ökonomischer zu handeln. Anhand des Einsatzes von modernen Softwarelösungen mit denen erhobene Energie- und Nutzungsdaten ausgewertet werden, können Energieverbräuche drastisch reduziert und somit Kosten eingespart werden. Eine KI-gesteuerte Software für das Energiemanagement, wie “Energy” und eine intelligente Lösung für das Flächen- und Arbeitsplatzmanagement bringen Immobilienmanager*innen, Eigentümer*innen, Betreiber*innen und Gebäudenutzer*innen in die Lage, die Energieverbräuche ihrer Immobilien zu analysieren, vorherzusagen und effektiv zu steuern. Das Ergebnis ist ein wirtschaftlich und ökologisch wertvolles Energiemanagement mit verringerten Energiekosten sowie eine nachhaltigere Nutzung natürlicher Ressourcen.
