Die Begriffe Wirtschaftseinheit, Verwaltungseinheit und Wohneinheit gehören in den Bereich Immobilien-, Haus- und Wohnungsverwaltung bzw. zum Property Management. Sie beschreiben unterschiedliche Gruppen zur effektiven Verwaltung von Immobilienbeständen. Das Property- oder Immobilien Management erbringt innerhalb der Immobilien- und Wohnungswirtschaft Dienstleistungen für die Bewirtschaftung von Bestandsimmobilien. Dabei geht es um das ganzheitliche, nachhaltige und lebenszyklusorientierte Management von Immobilien, insbesondere das Verwalten, Vermieten und Vermarkten von Immobilien zum Zwecke eines langfristigen optimalen Einsatzes der Ressource Immobilie über den ganzen Lebenszyklus.
Verwaltungsunternehmen können im Rahmen ihrer Aufgaben aus dem Gesamtbestand der zu verwaltenden Gebäude Wirtschaftseinheiten bilden, um Abrechnungen vornehmen zu können. Das gilt auch für preisgebundenen Wohnraum. Mehrere Gebäude können zu einer Wirtschafts- und Abrechnungseinheit zusammengefasst werden, soweit im Mietvertrag nichts anderes bestimmt ist. Das kann zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn mehrere Häuser durch eine Gemeinschaftsheizung miteinander verbunden sind und eine Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten für jedes einzelne Haus nicht möglich wäre.
Der Begriff Wohneinheit bezieht sich auf jede einzelne Wohnung innerhalb einer Immobilie, für die jeweils gesonderte Abrechnungen zu erstellen sind. Zu den Mindestangaben in der Abrechnung gehören eine Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung der zugrunde gelegten Verteilerschlüssel, die Berechnung des Anteils des Mieters und der Abzug der Vorauszahlungen des Mieters. Alle Wohneinheiten bzw. Gewerbeeinheiten eines Gebäudes bilden zusammen eine Verwaltungseinheit, die wiederum mit anderen Verwaltungseinheiten eine Wirtschaftseinheit bilden können.
Für die Verwaltung dieser unterschiedlichen Einheiten nutzen moderne Immobilienmanagement Unternehmen heute spezialisierte Softwarelösungen, in denen sie verschiedene Einheiten anlegen und abbilden können, um sie effizient zu verwalten und abzurechnen.
