Zu nahezu jeder Verwaltung vermieteter Immobilien gehört neben der kaufmännischen Betreuung als fester Verwaltungsbestandteil eine technische Immobilienverwaltung. Die technische Immobilienverwaltung erfordert in vielen Bereichen Erfahrung und großes Fachwissen. Ziel aller Aufgaben und Maßnahmen der technischen Verwaltung ist die Werterhaltung und Wertsteigerung der Bausubstanz durch bedarfsgerechte Instandsetzungs- und Modernisierungsplanungen.
Bei der technischen Immobilienverwaltung stellt das Immobilienmanagement durch regelmäßige Kontrollen, Instandhaltungen und Instandsetzungen die Funktionsfähigkeit bei allen technischen Anlagen eines Objekts sicher. Dazu zählen beispielsweise Aufzüge, Heizungsanlagen, sanitäre Einrichtungen, Gemeinschaftsantennenanlage und vieles mehr.
- Die technische Immobilienverwaltung kann, in Absprache mit Eigentümern, regelmäßig Wartungen durchführen lassen. Sie hat dann die Befugnis, Wartungsverträge abzuschließen und bei Unstimmigkeiten zu kündigen.
- Gleiches gilt für die Lieferung von Heizöl und sonstigen Betriebsstoffen.
- Sind Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen erforderlich, bestellt die technische Immobilienverwaltung qualifizierte Handwerker, welche durch Vergleiche von Preis und Leistung gefunden werden.
- Der Aufgabenbereich schließt den ordnungsgemäßen Zustand von Verkehrswegen im oder unmittelbar am Objekt, insbesondere bei winterlichen Verhältnissen ein. Hierzu schließt die technische Immobilienverwaltung oder Abteilung entsprechende Verträge mit externen Dienstleistern ab. Bei unzureichender Leistung spricht die Verwaltung betroffenen Dienstleistern Kündigungen aus.
- Zur Erhaltung der auf Zufahrten und Wegen geforderten Verkehrssicherheit, muss der technische Immobilienverwalter auch den Baumbestand im Auge behalten und einzelne Bäume bei Bedarf entfernen lassen.
Software für die technische Immobilienverwaltung
Für die optimale Umsetzung bei der technischen Immobilienverwaltung kann sich das Immobilienmanagement einer spezialisierten Softwartelösung, wie iX-Haus bedienen. Neben den umfassenden Möglichkeiten für die kaufmännische Immobilienverwaltung bildet die Software die technische Immobilienverwaltung in dem Modul “Technische Objekte” ab. Darin können alle Wartungstermine organisiert werden – auch mit einstellbaren Erinnerungen, um genügend Vorlauf für die Beauftragung zu haben.
Damit schafft das Modul Sie eine solide Datenbasis über Zustand und Wartungsintervalle aller technischen Anlagen auch von großen Immobilienportfolios. Bei Bedarf steht der gescannte Wartungsvertrag jederzeit im System zur Verfügung – unabhängig von technischen Anlagen können aber auch weitere Verträge (z. B. Strom, Wasser) gepflegt werden. Zudem gibt es die Möglichkeit, Übersichten und Auswertungen aller technischer Anlagen eines Immobilienbestandes zu erstellen und nach Excel zu exportieren – so ermöglichen die Zusatzfunktionen eine vollständige, stets aktuelle Transparenz über bestehende und auslaufende Verträge sowie installierte technische Anlagen.
Dabei führen individuelle Mussfelder in den Eingabemasken zu einer hohen Datenqualität. Alle Daten der technischen Anlagen sind über komfortable Filter- und Sortiermöglichkeiten des Moduls leicht auswertbar. Das verschafft Immobilienunternehmen eine wichtige Entscheidungsbasis für die Optimierung von Investitionsentscheidungen sowie eine Grundlage für strukturelle Kostenoptimierungen und Verhandlungsgespräche mit Dienstleistern.
Des Weiteren bemerken Immobilienverwalter frühzeitig Auffälligkeiten, beispielsweise wenn eine Anlage besonders häufig repariert werden muss. Bei nötigen Reparaturen können mit dem Modul Angebotsanfragen ganz unkompliziert direkt aus dem System etwaige Angebote für Instandsetzungen eingeholt werden. Durch die Integration der Module iX-Haus plus Meldungen und Aufträge kann bei der Anlage von eingehenden Meldungen und neuen Aufträgen geprüft werden, ob ein bestehender Wartungs- bzw. Handwerkervertrag vorliegt oder ob bei einer technischen Anlage eine Gewährleistung besteht.
