Der Begriff Grundriss beschreibt eine abstrahierte, zeichnerisch dargestellte, zweidimensionale Abbildung einer räumlichen Gegebenheit. Grundrissdarstellungen finden sich in technischen Zeichnungen, insbesondere jedoch in Bauzeichnungen. Um einen Grundriss zu erstellen, wird das Gebäude horizontal „aufgeschnitten“ und die Fläche aus der Vogelperspektive dargestellt. Für das Immobilienmanagement sind Grundrisse und Baupläne eine wichtige Informationsgrundlage für die Objektanalyse. Für Mieter zeigt sich in einem Grundriss neben der räumlichen Aufteilung ebenso die Größe der einzelnen Räume beziehungsweise die Mietfläche.
Damit neben den tragenden und nicht tragenden Innen- sowie Außenwänden auch wesentliche Details, wie die Lage der Fenster in einem Grundriss, sichtbar werden, erfolgt der horizontale „Schnitt“ in der Regel einen Meter über dem Fußboden. Da der Begriff Grundriss umgangssprachlich nicht nur für die zeichnerische Darstellung der räumlichen Gegebenheiten verwendet wird, sondern auch die räumlichen Verhältnisse bezeichnet, kann der Grundriss auch auf die Größe und Lage der Räume innerhalb eines Gebäudes verweisen.
Um einen Grundriss zu erstellen, gibt es einige Möglichkeiten. Es können entweder professionelle Dienstleister beauftragt, Computer-Programme verwendet oder ein Grundriss per Hand und Millimeterpapier gezeichnet werden. Auf bestimmte Dinge sollte bei jeder dieser Varianten geachtet werden.
Zunächst ist es wichtig, alle Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche zu notieren, die das Haus oder die Wohnung erfüllt bzw. erfüllen sollen. Danach sollte mit dem Messen folgender Einheiten/Objekte beginnen:
- Grundfläche des Raumes
- Türen/Eingänge und Fenster
- Außenwände
- Breite und Höhe der Innenwände
- Steckdosen, Schalter etc. (Wo genau befinden sie sich? Welchen Abstand haben sie?)
- Elemente und Vorrichtungen, die bereits fest eingebaut sind
- Gegenstände, die in den entsprechenden Raum gestellt werden sollen
Es ist allgemein bekannt, dass Grundrisse unbedingt maßstabsgetreu gezeichnet werden sollten. Der am meisten verwendete Maßstab ist 1:48. Bei der Zeichnung der Objekte ist darauf zu achten, dass der gleiche Maßstab genutzt wird. Wenn die Zeichnung fertig ist, ist es sinnvoll und ratsam, eine zweite Person, im besten Fall einen Fachmann, den Grundriss überprüfen zu lassen.
Immobilienunternehmen mit einem großen Immobilienportfolio, organisieren fertige Grundrisse bestenfalls in Softwarelösungen für das Immobilienmanagement, sodass sie diese jedem Objekt, jeder Einheit und jeder Fläche explizit zuordnen und jederzeit schnell darauf zugreifen können.
