Der Begriff Arbeitsplatzmanagement kommt vom englischen Workplace Management. Mit dem Arbeitsplatzmanagement beschreibt man grundsätzlich die Optimierung von Büros und Flächen, die effiziente Buchung, Nutzung und Verteilung von Arbeitsplätzen und die verbesserte Steuerung von Dienstleistungen (Z.B. dem Facility Management).
Mit der Umsetzung eines aktiven Arbeitsplatzmanagements sollen moderne Arbeitsweisen für die Mitarbeiter*innen umgesetzt und die Steuerung von Dienstleistungen in Büros optimiert werden. Oft fallen modernen Arbeitsweisen unter den Begriff “New Work” und werden von Technologien, Softwarelösungen und neuen Prozessen unterstützt. Das Arbeitsplatzmanagement trägt beispielsweise einen immensen Teil dazu bei, das Büros flexibel genutzt werden können – insbesondere bei der Umsetzung hybrider Arbeitsweisen mit einer Mischung aus Homeoffice und Büro eine unverzichtbare Maßnahme, die genutzte Fläche kosteneffizient zu optimieren und allen Mitarbeiter*innen gleichzeitig einen entsprechenden Arbeitsplatz anbieten zu können. Damit erhöht ein gut umgesetztes Arbeitsplatzmanagement die Effektivität des Arbeitsumfelds, die Produktivität der Mitarbeiter*innen und senkt gleichzeitig Kosten.
Für diese Umsetzung leisten moderne Flächen- und Arbeitsplatzmanagement Lösungen heute einen immensen Mehrwert. Mitarbeiter*innen können mit der Verwendung einer solchen Software als App auf dem Smartphone, in einer Browseranwendung oder auf direkt im Büro verbauten Touch Displays schnell und einfach den passenden Arbeitsplatz für ihre Bedürfnisse finden, reservieren oder buchen.
Intelligente Arbeitsplatz Software bietet Unternehmen mit den darin integrierten Tools gleichzeitig die Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze optimaler nutzbar zu machen und diese Nutzung aussagekräftig zu analysieren. Die Software kann z.B. dabei helfen, den Arbeitsplatzbedarf der Mitarbeitenden zu identifizieren, um das Büro neu zu organisieren oder gar Fläche und somit Kosten einzusparen. Gleichzeitig unterstützt die Software dabei, die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze im Alltag unkompliziert buchbar zu machen, sodass Mitarbeitende schnell und einfach den passenden Arbeitsplatz für ihre Bedürfnisse finden.
