iX-Haus plus Aufträge

Erteilen Sie Aufträge mit Hilfe des Moduls direkt aus iX-Haus plus.

Gestalten Sie gleichzeitig den Prozess der Rechnungslegung effizienter. Etablieren Sie Standards bei der Vergabe und schaffen Sie Transparenz bei der Bearbeitung von Aufträgen. Sichern Sie die Einhaltung der Budgets in  Verbindung mit der Projektverwaltung.

Buchen Sie Rechnungen gegen die entsprechenden Aufträge aus dem System; Prüfroutinen garantieren Ihnen hohe Sicherheitsstandards. Gewährleistungsvereinbarungen werden dokumentiert und Wiedervorlagen erinnern Sie rechtzeitig an ablaufende Fristen. Den Auftragnehmern können Sie die Aufträge bei Bedarf direkt über Microsoft Outlook zusenden. In der Gesamtübersicht sind alle Aufträge und Termine zentral gelistet.

Funktionsweise

Mit iX-Haus plus Aufträge buchen Sie Rechnungen gegen die entsprechenden Aufträge direkt aus dem System. Die Prüfroutinen der Anwendung garantieren Ihnen hohe Sicherheitsstandards, den Auftragnehmern können Sie die Aufträge bei Bedarf direkt über Microsoft Outlook zusenden. In der Gesamtübersicht sind alle Aufträge und Termine zentral gelistet.

Mit diesem Erweiterungsmodul erstellen Sie zukünſtig direkt aus einer Meldung oder einer Angebotsanfrage einen Auftrag und schließen so den Prozess ab. Vor der Auſtragsvergabe an den Auſtragnehmer können Sie prüfen, ob eine gültige Freistellungsbescheinigung vorliegt – das ganze bei Bedarf auch per E-Mail.

Geplante Instandhaltungsmaßnahmen legen Sie in der Projektverwaltung in iX-Haus an und vergeben die dazugehörenden Aufträge in iX-Haus plus mit der entsprechenden Budgetüberwachung. Die passende Rechnung können Sie über die Auſtragsnummer mit dem Auſtrag verknüpfen, sodass der Rechnungsstatus im Auftrag jederzeit eingesehen werden kann.

Mit den Erweiterungsmodulen Meldungen, Angebotsanfrage und Aufträge geben wir Ihnen eine Prozessunterstützung an die Hand, mit denen Sie wertvolle Arbeitszeit einsparen und gleichzeitig für hohe Transparenz sorgen. Dezentral erstellte Aufgaben gehen zukünftig nicht mehr „verloren“. Zudem ermöglichen Ihnen diese Funktionen einen kompetenten Auftritt gegenüber Mietern und Dienstleistern.