Vertragsvorerfassung

Mit dem Add-On für Vertragsvorerfassung standardisieren Sie Ihren Prozess während der Vertragsverhandlung und reduzieren gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit von Fehleingaben.

Das Modul ermöglicht eine frühzeitige Erfassung der Mietverträge bereits in der Interessentenphase. Mit der Integration von Textbausteinen werden Fehleingaben vermieden. Durch die Standardisierung des Vertragsprozesses können Ihre Objektmanager die Vertragserstellung delegieren und freiwerdende Kapazitäten für andere Aufgaben nutzen.

Funktionsweise

Das Modul Vertragsvorerfassung befähigt Sie dazu, Musterverträge nach Ihren Unternehmensstandards einmalig in iX-Haus zu hinterlegen und auf diese bei Bedarf schnell zugreifen zu können.

Zukünftig erstellen Sie Ihre Mietverträge auf Knopfdruck im Word-Format. In der Erfassungsmaske haben Sie die Möglichkeit, auf vordefinierte Textbausteine zur Erstellung objektspezifischer Musterverträge und verschiedener Vertragsarten zurückzugreifen. Darüber hinaus stehen Ihnen Ausstattungsmerkmale der vorhandenen Flächen in Textkatalogen zur Verfügung.

Alle Mitarbeiter in Ihrem Team haben jederzeit eine Übersicht über laufende Vertragsverhandlungen und können sich im Urlaubs- oder Krankheitsfall gegenseitig vertreten. Zudem können Sie Reports über alle vorerfassten Verträge erstellen und damit beispielsweise Ihre Abschlussquoten analysieren sowie Ihren Eigentümern und Investoren detailliert über Ihre vorvertraglichen Aktivitäten berichten.

Kundenstimme

„Die Vorteile der iX-Haus-Vertragsvorerfassung liegen auf der Hand. Durch die eingesparte Zeit bei der Anlage von Neuverträgen, haben unsere Objektmanager mehr Zeit, sich auf ihre ureigenen Aufgaben zu fokussieren und ihre Objektbestände intensiv zu betreuen. Darüber hinaus amortisiert sich die Anschaffung des Erweiterungsmoduls bereits nach kurzer Zeit, womit sich mittelfristig unsere Verwaltungskosten deutlich verringern.“

Anna Ladehof-Gramkow, Gustav A. Cellarius Immobilienbetreuung