Faktura/Mieterbeteiligung

Mit dem iX-Haus Add-On Faktura/Mieterbeteiligung können Sie ganz einfach Ihre Kosten für kleinere Reparaturen an den Mieter weiterbelasten, ohne viel Zeit zu investieren.

Funktionsweise

Mit dem iX-Haus Erweiterungsmodul Faktura/Mieterbeteiligung können Sie die Kosten für Kleinreparaturen, die Ihnen laut Mietvertrag zustehen, an Ihre Mieter, Wohnungseigentümer und Investoren weiterbelasten.

Das System bietet Ihnen eine zielgerichtete Unterstützung bei dieser Aufgabe. Transparente und effiziente Abläufe erleichtern Ihnen die Abwicklung und ermöglichen eine geschlossene Prozesskette bis in die Buchungs- und Mahnprozesse.

Für die initiale Einrichtung legen Sie einmalig die Konditionen der Instandhaltungsbeteiligung (z.B. EUR p.a. oder Prozentsatz der Grundmiete) im Vertragsmanagement an. Zukünftig lösen Sie direkt bei der Buchung der Handwerkerrechnung den Fakturaprozess aus und verbuchen gleichzeitig die Mieterbeteiligung. Bei der Auswahl des zu belastenden Mietvertrags wird Ihnen angezeigt, ob eine Weiterbelastung laut Vertrag möglich ist und wenn ja in welcher Höhe. Der Druck und die Archivierung der Rechnung sowie die Einstellung der erforderlichen Einzelsollstellung erfolgt automatisch. Auch Splitbuchungen für die gleichzeitige Instandhaltungsbeteiligung mehrerer Mieter sind möglich.

Indem Sie ein individuelles Leistungsverzeichnis anlegen, können Sie zudem Eigenleistungen ohne Handwerkerrechnung in Rechnung stellen. Selbstverständlich kann das Rechnungslayout an Ihr Corporate Design angepasst werden.

Kundenstimme

„Aktuell verwalten wir über 1.300 Wohnungen mit einer Wohnfläche von rund 59.400 qm und gewerbliche Mieteinheiten mit einer Gesamtnutzfläche von ca. 63.300 qm. Darüber hinaus sind wir erster Ansprechpartner, wenn es um studentisches Wohnen in der Landeshauptstadt Magdeburg geht.

Es ist unser Anspruch, kosteneffizient und nachhaltig zu verwalten. Daher sind wir auf verlässliche Soſtwareunterstützung angewiesen. Ein wichtiger Baustein unseres Verwaltungskonzepts ist das Modul Faktura/Mieterbeteiligung, das es uns ermöglicht, gleich bei der Buchung der Kreditorenrechnung die Kosten für Kleinreparaturen vertragsgemäß an unsere Mieter weiterzugeben.“

Torsten Braun, Projektleiter, IT Grundtec Bauregie GmbH