DocuWare-Integration

Mit dem Add On iX-Haus-DocuWare-Integration digitalisieren, verwalten und optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement. Archivieren Sie Ihre Rechnungen und alle weiteren Dokumente revisionssicher ohne die gewohnte iX-Haus-Umgebung verlassen zu müssen. Schaffen Sie mithilfe der DocuWare-Integration eine immense Zeitersparnis für Sie und Ihre Mitarbeiter, indem langwieriges Suchen nach Dokumenten entfällt. Und das Ganze prozessorientiert, revisionssicher und kostensparend.

Funktionsweise

In Verbindung mit unserer DocuWare-Integration schafft iX-Haus die perfekte Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung.

Elektronische Datensätze wie beispielsweise E-Mails oder eingescannte Dokumente wie Rechnungen und Briefverkehr in Papierform, werden mühelos und sicher im zentralen Dokumenten-Pool gespeichert sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben, egal von welchem Ort. So können Sie zu einer Buchung direkt das Rechnungsdokument oder alle zu einem Mieter archivierten Dokumente zentral an einer Stelle aufrufen.

Nachdem die Rechnungen abgelegt und erfolgreich geprüft wurden, besteht die Möglichkeit, einen Buchungsvorschlag, also eine vorerfasste Buchung, im Rechnungseingangsbuch zu generieren. Hier wird auch die endgültige Buchung durchgeführt. Per Knopfdruck können Sie zudem alle notwendige Belege jederzeit aus dem Rechnungseingangsbuch oder aus dem Kontoauszug aufrufen.

Durch die Integration von DocuWare in iX-Haus und iX-Haus plus können sämtliche Ausgangsdokumente, vollautomatisch im Dokumentenmanagementsystem verschlagwortet, revisionssicher archiviert und der entsprechenden elektronischen Mieter-, Objekt- und/oder Kreditorenakte hinzugefügt werden. Weitere Optimierungspotentiale werden mithilfe des schnellen, kontextbezogenen Suchvorgangs nach Dokumenten geschaffen.

Die bei einer veralteten Dokumentenablage anfallende Suchzeit eines Papierdokumentes entfällt nach der Einführung komplett, da die Dokumente durch einen Mausklick aus iX-Haus, iX-Haus plus, Outlook oder direkt im DocuWare Client sofort aufrufbar sind.

Kundenstimme

„Individuelle Geschäftsprozesse und Wünsche sind bei der Softwarekonfiguration stets berücksichtigt worden. Das Zusammenspiel zwischen elektronischem Archiv und der kaufmännischen Lösung iX-Haus funktionierte von Beginn an tadellos. Wir sind nach wie vor von der sukzessiven Einführung des digitalen Archivs in unserem Unternehmen überzeugt.

Die getätigten Investitionen haben sich bereits amortisiert. Dank auf die Mitarbeiteranforderungen abgestimmter Schulungen, wurde die DocuWare-Lösung innerhalb von nur acht Tagen schnell und reibungslos eingeführt.“

Ursula Kulesza, Projektleiterin GWSG, Mönchengladbach